Возможности программы
BON SENS: Управление рекламным производством
1. Общая информация о программном продукте
ОСНОВНЫЕ МОДУЛИ ПРОГРАММЫ
Расчёт стоимости рекламных конструкций
«ПОМОЩНИК» - автоматический режим расчета стоимости стандартных конструкций и их модификаций.
«СТАНДАРТ» - расчет стоимости конструктивно сложных изделий с функцией автоматического подбора вариантов по материалам и заработной плате.
Функции модуля:
• ведение клиентской базы и базы поставщиков материалов;
• составление калькуляций (смет) и их распечатка, сохранение в Excel;
• автоматический подбор материалов и их количества;
• автоматический расчет фонда заработной платы по производственным отделам: макетчик (художник-оформитель), слесарь, электрик, монтажник;
• автоматический расчет стоимости услуг: фрезеровка, лазерная резка, широкоформатная печать;
• автоматический расчет стоимости монтажа и доставки изделия заказчику;
• автоматический расчет стоимости нескольких вариантов рекламных конструкций одновременно, в зависимости от используемых материалов и технологи нанесения изображения;
• быстрый перерасчет стоимости изделия в связи с изменением стоимости материалов, тарифов, курса валют и прочих параметров;
• предоставление скидок рекламным агентствам, скидок на тираж, добавление наценки за срочность;
• ведение архива заказов, ушедших в производство, с их подробным описанием и изображением изделия;
• отбор и поиск расчетов по заказчику, менеджеру, номеру, дате расчета;
• ручная корректировка расчета, при необходимости.
Отчеты, формируемые в модуле:
• Заказы по дизайнерам;
• Информация о заказах;
• Информация о нулевых заказах;
• Итоговые показатели расчётов;
• Контроль изменения калькуляций;
• Плановый расход материалов;
Ведение производственного графика и контроль выполнения заказов
Функции модуля:
• ввод и просмотр информации о заказах на производство;
• формирование производственного графика поступления и сдачи заказов;
• отображение просроченных заказов;
• определение времени необходимого для проведения заказа.
Отчёты, формируемые в модуле:
• анализ состояния заказов;
• график заказов.
Начисление заработной платы сотрудникам производственного отдела
Функции модуля:
• расчет сдельной заработной платы по заказам.
Отчёты, формируемые в модуле:
• ведомость начисления сдельной заработной платы по сотрудникам.
Расчеты с покупателями и учет движения денежных средств
Функции модуля:
• формирование счетов на оплату покупателям;
• учет наличных и безналичных оплат покупателей;
• формирование отчетов по долгам и расчетам с покупателями;
• контроль отсрочки платежей покупателей;
• учет движения наличных и безналичных денежных средств по счетам предприятия.
Отчёты, формируемые в модуле:
• Долги покупателей;
• Расчёты с покупателями;
• Контроль сроков оплат покупателей;
• Движение денежных средств.
Учет доходов и затрат
Функции модуля:
• получение информации о доходах предприятия по видам деятельности и подразделениям;
• планирование продаж по подразделениям и видам деятельности с контролем выполнения плана;
• получение информации о затратах предприятия по статьям затрат и подразделениям.
Отчёты, формируемые в модуле:
• Доходы;
• Затраты.
Примечание:
Отправка программы клиенту выполняется по электронной почте. Установка программы проводится клиентом самостоятельно. При необходимости наши специалисты готовы дать Вам любую консультацию в телефонном режиме или через интернет. Для удобства клиенту предоставляется подробная инструкция по установке программного продукта.
Доработка статей калькуляции и принципов их расчета входит в стоимость программы. Стоимость доработок новых изделий указана в разделе дополнительные услуги.
Программный продукт «BON SENS» реализован на базе программы «1С: Предприятие 8.2». В стоимость программы не включена платформа «1С: Предприятие 8», Вам ее необходимо приобрести самостоятельно.
Программный ключ устанавливается на центральный компьютер сети. При переустановке операционной системы на сервере устанавливается и активируется тот же ключ, что и при первичной установке программы. В случае переустановки ключа на новый центральный компьютер сети необходимо оплатить стоимость дополнительных ключей на то количество мест, на которое приобретена программа. Программный ключ привязан к материнской плате и жесткому диску компьютера, при смене обоих этих компонентов сервера необходимо оплатить стоимость дополнительных ключей на то количество мест, на которое приобретена программа.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МОДУЛИ ПРОГРАММЫ
Модуль: «BS: Планирование производства»
Планирование работы производственных отделов.
Функции модуля:
• удобная форма принятия в работу новых заказов на производство и редактирования существующих заказов;
• получение информации о загрузке каждого отдела (бригады) по заказам на производство;
• планирование сроков поставки материалов, услуг субподрядчиков и транспортных средств под заказы на производство;
• отображение загрузки производственных подразделений по каждому дню;
• ведение записной книжки в графике заказов.
Отчёты формируемые в модуле:
• График заказов по отделам;
• График одного дня;
• Заявка на поставку материалов, услуг субподрядчиков, транспортных средств.
Примечание:
Для работы данного модуля обязательно приобретение модуля «Управление рекламным производством».
Модуль: «BS: Складской учёт»
Ведение управленческого склада производственных материалов
Функции модуля:
• учет поступления материалов на склад;
• списание материалов на заказ;
• лимитирование материалов на складе;
• контроль наличия материалов на складе в процессе расчета заказа;
• сравнение фактического расхода материалов по заказам, и материалам, заложенным в калькуляцию;
• резервирование материалов под заказ;
• отбор заказов с перерасходом материалов.
Отчёты формируемые в модуле:
• наличие материалов на складе;
• остатки и движение материалов;
• контроль лимитов;
• контроль расхода материалов;
• резервы материалов на складе.
Примечание:
Для работы данного модуля обязательно приобретение базовой программы «BON SENS: Управление рекламным производством».
Модуль: «BS: Аренда рекламных носителей»
Ведение графика аренды рекламоносителей.
Функции модуля:
• учет списка рекламных носителей (бибгорды, ситилайты, автобусы и т.д.);
• ввод и просмотр информации по каждому носителю: период аренды, заказчик, сумма аренды;
• отчёт о занятости рекламных носителей.
Отчёты формируемые в модуле:
• График аренды рекламных носителей.
Примечание:
Для работы данного модуля обязательно приобретение базовой программы «BON SENS: Управление рекламным производством».
2. Техническая поддержка
• Установка параметров калькуляции согласно образца сметы предоставленной Лицензиатом.
• Доработка статей калькуляции согласно смете Лицензиата.
• Доработка печатной формы калькуляции под требования Лицензиата.
• Консультация и обучение по телефону, электронной почте и другими средствами связи не более 30 минут в день.
Примечание:
Доработка существующих модулей программы и разработка новых по инициативе Лицензиата оплачивается отдельно после согласования списка доработок и предоставления технического задания Лицензиару.
Разработка новых и доработка существующих рекламных конструкций в режиме «Помощник» оплачивается отдельно после согласования технического задания, предоставленного Лицензиатом.
Ввод в программу стоимостей материалов, тарифов производственных операций, тарифов по дополнительным услугам и ввод прайсовых цен Лицензиат выполняет самостоятельно.
Интеграция программы «BON SENS» с конфигурацией «1С: Предприятие 8» Лицензиата оплачивается отдельно после предоставления используемой базы данных «1С: Предприятие 8».
3. Дополнительные услуги
Сервисное обслуживание программы
Данная услуга предполагает обслуживание Лицензиата на срок 6 месяцев с момента приобретения программы.
Список предоставляемых услуг:
• Установка параметров калькуляции согласно смете Лицензиата;
• Доработка статей калькуляции согласно смете Лицензиата;
• Доработка печатной формы калькуляции под требования Лицензиата;
• Модернизация модулей программы по инициативе Лицензиара;
• Замена материалов и адаптация существующих изделий в режиме «Помощник» под требования Лицензиата в рамках возможностей программы;
• Разработка новых рекламных конструкций в режиме «Помощник» под требования Лицензиата в рамках возможностей программы;
• Консультации по телефону, электронной почте и другими средствами связи не более 60 минут в день.
Ввод в программу стоимостей материалов, производственных тарифов операций, тарифов по дополнительным услугам, прайсовые цены Лицензиат выполняет самостоятельно.
Интеграция программы «BON SENS» с конфигурацией «1С: Предприятие 8» Лицензиата оплачивается отдельно после предоставления используемой базы данных «1С: Предприятие 8».
Дистанционное внедрение программы
Данная услуга предполагает обслуживание Лицензиата в срок 6 месяцев с момента приобретения программы. Лицензиату предоставляется бриф, на основе которого происходит адаптация программы под предприятие Лицензиата.
Список предоставляемых услуг:
• Установка параметров калькуляции согласно смете Лицензиата;
• Доработка статей калькуляции согласно смете Лицензиата;
• Доработка печатной формы калькуляции под требования Лицензиата;
• Замена материалов и адаптация существующих изделий в режиме «Помощник» под требования Лицензиата в рамках возможностей программы;
• Разработка новых рекламных конструкций в режиме «Помощник» под требования Лицензиата в рамках возможностей программы;
• Модернизация модулей программы по инициативе Лицензиара;
• При необходимости интеграция программы «BON SENS» с конфигурацией «1С: Предприятие 8» Лицензиата;
• Помощь по вводу в программу стоимостей материалов, производственных тарифов операций, тарифов по дополнительным услугам, прайсовых цен;
• Замена названий материалов в программе на названия, используемые на предприятии Лицензиата;
• Расчёт процентных ставок статей базовой калькуляции;
• Консультации по телефону, электронной почте и другими средствами связи не более 90 минут в день.
Комплект программного продукта «BON SENS»
В комплект программного продукта «BON SENS» входит:
1. Программа в электронном виде.
2. Руководство пользователя в электронном виде.
3. Программный ключ защиты в электронном виде.
Эксклюзивный дистрибьютор BON SENS в России – ООО «Ар энд Ди Коммуникейшнз»
За дополнительной информацией и по вопросам приобретения, пожалуйста, обращайтесь к Михаилу Максутову,
тел.: (495) 234-7494; e-mail: maksutov@ridcom.ru
